liu.seSearch for publications in DiVA
Change search
CiteExportLink to record
Permanent link

Direct link
Cite
Citation style
  • apa
  • harvard1
  • ieee
  • modern-language-association-8th-edition
  • vancouver
  • oxford
  • Other style
More styles
Language
  • de-DE
  • en-GB
  • en-US
  • fi-FI
  • nn-NO
  • nn-NB
  • sv-SE
  • Other locale
More languages
Output format
  • html
  • text
  • asciidoc
  • rtf
Införande av ett dokumenthanteringssystem på SMHI
Linköping University, Department of Science and Technology.
2002 (Swedish)Independent thesis Basic level (professional degree)Student thesisAlternative title
Implementation of a document handling system at SMHI (English)
Abstract [sv]

Den ostrukturerade dokumenthantering, som idag förekommer på avdelningen Ida på företaget SMHI, gav upphov till detta examensarbete.

Ett dokumenthanteringssystem har införskaffats till avdelningen. Dokumenthanteringssystemet är en produkt från Microsoft med namnet SharePoint Portal Server (SPS), vilken levererats av WM-data. SPS är relativt ny på marknaden, vilket gör att erfarenheter saknas kring produkten.

Syftet med dokumenthanteringssystemet är att samla alla dokument på samma plats, vilket gör dem lätt tillgängliga för alla berörda. Förhoppningsvis kommer införandet av ett dokumenthanteringssystem också att innebära att belastningen på övriga filtjänster minskar.

Examensarbetet bestod i att göra ett förslag till både dokumentstruktur och metadata, som senare skulle implementeras i SPS.

Dokumentstrukturen skapades med hänsyn till SMHI:s systemförvaltningsmodell. För att vara säker på att strukturen och metadatan skulle fungera i verkligheten, och inte bara på papperet, genomfördes två pilotsystem. Med hjälp av dessa gjordes några förändringar i både struktur och metadata.

Dokumenthanteringssystemets alla funktioner har under examensarbetets gång utforskats med hjälp av manualer.Vilka dessa funktioner är och hur de fungerar beskrivs i denna rapport.

Vid användandet av SPS har en hel del brister upptäckts i programvaran. Bristerna är av större eller mindre betydelse för SMHI:s behov. Dessa har dock anmälts till Microsoft, och man hoppas därmed att de blir åtgärdade till nästa version av SPS.

Examensarbetet har resulterat i ett förslag till dokumentstruktur och ett förslag till metadata. Förslagen implementerades också i dokumenthanteringssystemet, eftersom tiden medgav detta.

Place, publisher, year, edition, pages
Institutionen för teknik och naturvetenskap , 2002. , 44 p.
Keyword [en]
Datorteknik, Dokumenthantering, SMHI, Sharpoint Portal Server
Keyword [sv]
Datorteknik
National Category
Computer Engineering
Identifiers
URN: urn:nbn:se:liu:diva-1518ISRN: LITH-ITN-EX--02/276--SEOAI: oai:DiVA.org:liu-1518DiVA: diva2:18842
Uppsok
teknik
Available from: 2003-01-08 Created: 2003-01-08

Open Access in DiVA

fulltext(2161 kB)1326 downloads
File information
File name FULLTEXT01.pdfFile size 2161 kBChecksum MD5
ab682e1bfa4b05a7e18e31e0c13ea09b13d4711a8dee188ae7be3075062dbc996e2d9985
Type fulltextMimetype application/pdf

By organisation
Department of Science and Technology
Computer Engineering

Search outside of DiVA

GoogleGoogle Scholar
Total: 1326 downloads
The number of downloads is the sum of all downloads of full texts. It may include eg previous versions that are now no longer available

urn-nbn

Altmetric score

urn-nbn
Total: 2536 hits
CiteExportLink to record
Permanent link

Direct link
Cite
Citation style
  • apa
  • harvard1
  • ieee
  • modern-language-association-8th-edition
  • vancouver
  • oxford
  • Other style
More styles
Language
  • de-DE
  • en-GB
  • en-US
  • fi-FI
  • nn-NO
  • nn-NB
  • sv-SE
  • Other locale
More languages
Output format
  • html
  • text
  • asciidoc
  • rtf