Since the construction industries are constantly faced with increased costs companies are trying to find solutions to reduce production costs. NCCs goal is to reduce these costs by 5 % a year between the years 2008 to 2012. A part of this is to make the project more effective, including work preparations as a major part. A work preparation is a planning of a particular task to get this particular activity to continue without disruption. Today this is not used in full and room for improvement is available. Through literature studies and interviews we have identified possible gains that come from being careful in the planning stages, and how employees at NCC perceive work preparations in the current situation. According to the literature, there is much to gain for a company by performing work with high quality preparations. There are several factors that are positively affected by a well-done work planning such as processing quality, satisfaction among customers and staff, saved time and reduced waste. The i nterviews revealed that some jobs are planned through work preparations but in general it is difficult to find time to plan and conduct work preparations thoroughly.´Furthermore, the results were analyzed and combined so as to identify things that could be done better.We also saw that the NCCs policy regarding work preparations were almost identical to some literature, but that the employees opinion was not quite the same. Therefore the information didn’t reach them. The conclusion of this study is that work preparations are a good way to cut costs. By educating and informing their employees of work preparation, the production costs could be reduced. This is a big step towards NCC ’s 5% target.

Då byggbranschen ständigt brottas med ökade omkostnader försöker företagen hitta lösningar för att sänka produktionskostnaderna. NCC har som mål att sänka dessa kostnader med 5 % om året mellan åren 2008 till 2012. En del de väljer att försöka effektivisera är projektstyrning och i detta ingår arbetsberedningar. En arbetsberedning är en planering av en viss aktivitet för att få just denna aktivitet att fortgå utan störningar. Detta är dock något som skulle kunna göras ännu bättre för att reducera kostnader och nå en bättre lönsamhet. Vi har genom litteraturstudier och intervjuer försökt att få en uppfattning om vad som finns att tjäna på att vara noggrann i planeringsskedet samt hur de anställda på NCC uppfattar just arbetsberedningar i dagsläget. Enligt litteraturen finns det mycket att tjäna på för ett företag genom att utföra arbetsberedningar med hög kvalitet. Det finns flera faktorer som påverkas positivt av en väl utförd arbetsberedning t.ex. kvalitet, nöjdhet hos kunder och anställda, sparad tid samt minskat slöseri. Av intervjuerna framgick det att visst arbete kring arbetsberedningar finns men att det är svårt att hinna med att planera i vissa fall. Vidare så analyserades resultatet och vävdes samman med teorin och för att identifiera saker som kan bli bättre, men även saker som stämde bra överens med vad litteraturen rekommenderar. Vi såg även att NCCs policy kring arbetsberedningar nästan var identisk med viss litteratur men att de anställdas uppfattning inte riktigt var densamma, alltså har inte informationen nått ända fram till de anställda. Slutsatsen av examensarbetet är att arbetsberedningar är ett bra sätt att sänka sina kostnader. Genom att utbilda och informera sina anställda om arbetsberedningar kan produktionskostnaderna sänkas. Detta är ett stort steg mot det 5 % mål NCC strävar mot.